Contactgegevens

Francis Photography
Houtensewetering 43
3991 LK Houten

E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 6 19 67 78 12
Website: francis.photo

Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

Het contactformulier

Als je het contactformulier op deze website invult, verwerken wij de gegevens die je zelf invult:

Naam en e-mailadres: verplicht, om je te kunnen antwoorden.
Telefoonnummer en trouwdatum: optioneel, om je vraag te kunnen beoordelen en beschikbaarheid te controleren.
Je bericht: de inhoud van je aanvraag.
De pagina waarvandaan je het formulier verstuurde: zodat duidelijk is waar je vraag over gaat.

Deze gegevens worden per e-mail naar [email protected] gestuurd en verder niet in een database op de website opgeslagen. De grondslag is het op jouw verzoek nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst.

Serverlogboeken

Onze hostingpartij legt technische gegevens vast die bij ieder websitebezoek horen, zoals je IP-adres, het opgevraagde adres, tijdstip en browsertype. Dat is nodig om de website te kunnen leveren en te beveiligen, en gebeurt op grond van ons gerechtvaardigd belang.

Als je klant wordt

Word je klant, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren: je NAW-gegevens, de afspraken over de reportage en de gemaakte foto's. De grondslag is de uitvoering van onze overeenkomst en, voor de administratie, een wettelijke verplichting.

Websiteanalyse en advertenties

Wij gebruiken Google Analytics 4 om te zien welke pagina's worden bezocht en of het contactformulier succesvol is verstuurd. Analytics draait buiten de hoofdthread van de website. Google Analytics plaatst hiervoor cookies. Google-signalen en advertentiepersonalisatie zijn ingeschakeld, zodat wij bezoekgegevens ook kunnen gebruiken om doelgroepen te maken voor toekomstige advertentiecampagnes en retargeting. De inhoud van het contactformulier, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht, wordt nooit naar Google gestuurd.

Wat wij níét doen

Wij verkopen je gegevens niet en verstrekken ze niet voor commerciële doeleinden aan derden.
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die gevolgen voor je hebben.
Wij versturen op dit moment geen nieuwsbrief vanaf deze website. Meld je je apart aan voor een mailing, dan word je daarover op dat moment geïnformeerd.

Reviews op deze website

De reviews op deze website zijn openbare Google-recensies. Ze worden bij het publiceren van de website opgehaald en meegeleverd als onderdeel van de pagina. Ook de profielfoto's staan op onze eigen server. Je browser legt daarvoor dus geen contact met Google, en er worden geen gegevens over jouw bezoek naar Google gestuurd.

Wie ontvangt je gegevens?

Wij schakelen de volgende partijen in als verwerker. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Cloudflare: hosting van de website en verzending van de e-mail vanuit het contactformulier.
Google: meting van websitebezoek en succesvolle aanvragen, en het maken van doelgroepen voor advertentiecampagnes en retargeting.
Onze e-mailprovider: voor het ontvangen en bewaren van je bericht in de mailbox.

Verder verstrekken wij je gegevens alleen aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Aanvragen via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
Administratie en facturen: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
Foto's en opdrachtgegevens: zolang dat nodig is voor de nazorg en eventuele nabestellingen, zoals met je afgesproken.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Een verzoek stuur je naar [email protected]. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen je te identificeren op een manier die zo min mogelijk gegevens prijsgeeft.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij je gegevens beveiligen

Francis Photography neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website is uitsluitend via een versleutelde verbinding (HTTPS) bereikbaar. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

Kinderen

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren hoe oud een bezoeker is. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of de wet daartoe aanleiding geeft. De versie op deze pagina is altijd de geldende versie; bovenaan staat wanneer die voor het laatst is bijgewerkt.

Privacyverklaring